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第345章 售后规划,系统助力

陈砚舟看着监控屏里逐条下降的负面词条,嘴角微微上扬,想起七十二小时前自己在这间会议室说的‘清者自清’。原来真正的底气,从来不是自证清白。他轻轻合上电脑,把钢笔帽重新拧好,蓝点停在“售后服务体系”四个字上。

他抬头看了眼墙上的钟,三点零七分,阳光斜照进会议室,落在桌角那份刚打印出来的用户名单上。

“名单调出来了吗?”他问技术负责人。

“按区域划分好了,六片区,首批试点三百户。”技术负责人把平板推到中间,“东城一百一十二户,南区八十九,西郊最少,才三十七。”

赵阳靠在椅背上,手指敲着桌面:“现在搞售后?不是该开庆功宴吗?热搜都爆了,多少品牌求都求不来这波曝光。”

“正因如此。”陈砚舟打开系统界面,技能卡栏里,“国际市场营销”四个字闪着微光,“别人以为我们该庆祝,我们就该动起来。”

他点开卡片,一段记忆直接灌入脑海。国际一线品牌的售后不是快,是准。问题分级,响应匹配,资源不浪费。

白板投影亮起,一张表格浮现:一级故障——设备失灵、断网、无法启动,两小时响应;二级咨询——功能设置、联动失败,十二小时内闭环;三级指导——语音唤醒率低、场景模式不会设,自动推送图文教程。

“成本太高。”赵阳盯着表格,“我们现在整个售后团队加起来不到十个人,还得分片区跑?”

“正因为人少,才要精打。”陈砚舟敲了敲屏幕,“紧急的必须上门,非紧急的远程解决。把力气花在刀刃上。”

一名工程师举手:“可客户自己分不清轻重啊。上次有个用户说‘灯不听话’,结果只是没联网。”

“那就教他们分。”陈砚舟翻开笔记本,蓝笔写下新条目,“上线自助报修系统,让用户提交问题时先选类型。比如‘完全不能用’‘部分功能失效’‘不知道怎么操作’。”

他顿了顿:“再加个情绪标签。文字带感叹号、重复提交、用词激烈,系统自动提级处理。”

赵阳皱眉:“那不得多雇客服?”

“不用。”陈砚舟摇头,“让AI先筛一遍。标记出来的,人工跟进。普通问题,回复模板就行。”

技术负责人点头记下:“可以做。明天就能上线测试版。”

“不只是回复。”陈砚舟收起平板,看向另一名工程师,“我们要从售后里挖数据。”

他眼神坚定,手指轻轻敲着桌面,仿佛每一个决策都关乎着公司的未来。“以后每张工单生成唯一编码,关联设备Id、处理人、解决方案。开放接口给研发端,让数据成为我们前进的灯塔。”

“每一个投诉,都是产品改进的机会。”他说,“以后每张工单生成唯一编码,关联设备Id、处理人、解决方案。开放接口给研发端。”

赵阳反应过来:“周会上先看上周top5问题?”

“对。”陈砚舟点头,“谁负责的模块问题最多,谁就带头优化。售后不再是善后队,是前线侦察兵。”

会议室安静了几秒。

“可人力还是紧张。”先前说话的工程师搓了搓脸,“抽人去回访,现有技术支持跟不上怎么办?”

“所以只抽三个人。”陈砚舟调出人员名单,“每人负责五十户,轮岗两周。不影响日常运维。”

“万一遇到难缠客户呢?”那人还是犹豫,“有的用户连wiFi都不会连,还得教半天。”

陈砚舟拿出新方案:“不是单纯检查设备。每次上门带一份《使用习惯调研表》,只问三个问题。”

他竖起手指:“第一,最常用哪个功能?第二,哪次操作让你觉得麻烦?第三,希望增加什么?”

“就这么简单?”

“就这么简单。”陈砚舟嘴角微扬,“记住,我们不是去‘修东西’,是去‘听故事’。谁带回的有效建议最多,月底奖金翻倍。”

气氛变了。

赵阳开始翻人事档案:“小李上次提过语音识别延迟的问题,让他去东城试试?那边老小区多,反馈可能更真实。”

技术负责人已经在画工单系统的草图:“要不要加个满意度评分?处理完让用户打个分。”

“可以。”陈砚舟补充,“但别强制。打了分的,送一个月云存储服务。”

“那要是用户提些做不到的需求呢?”另一名工程师问,“比如让冰箱自己做饭。”

“记录下来就行。”陈砚舟说,“今天做不到,不代表明天不能做。现在没人想给手机装摄像头,十年前谁能想到?”

赵阳笑出声:“你是想等哪天真出个会炒菜的冰箱?”

“我没说不行。”陈砚舟看着白板,“只要有人需要,就有市场。”

手机震动了一下。

他低头看,系统提示弹出:【“优化售后服务流程”任务倒计时47小时,全网声誉修复奖励待领取】。

他没急着点领取。

而是打开人脉模块,发现李维的好感度提升,解锁了一次政策咨询机会。

这个能留着。

他锁屏放回口袋,抬头发现所有人都等着他继续说。

“接下来是培训。”他翻开笔记本新的一页,“明天出发前,所有人集中两小时,模拟常见报修场景。”

“比如呢?”技术负责人问。

“比如用户说‘你们的产品害我失眠’。”陈砚舟面不改色,“你怎么回?”

赵阳咧嘴:“让他先把手机扔了,待机辐射比我们高两倍。”

“这是发布会话术。”陈砚舟摇头,“现场不能这么讲。要说‘我们理解您的担忧,已通过国家权威检测,数据公开可查。如果您愿意,我们可以安排技术人员上门检测环境电磁值,并提供对比报告。’”

“太啰嗦了吧?”工程师嘀咕。

“这不是啰嗦,是建立信任。”陈砚舟说,“用户不怕问题,怕被敷衍。只要我们认真对待,哪怕最后证明不是我们的错,他也愿意继续用。”

“那要是真有问题呢?”

“立刻解决,补偿到位。”陈砚舟语气没变,“错了就是错了。但我们得知道错在哪,为什么错,下次怎么避免。”

赵阳拿起笔开始列培训要点:“角色扮演得搞起来。一个演暴躁用户,一个演售后。”

“可以。”陈砚舟点头,“但别演过头。重点是流程走顺,话术标准,不是比谁嗓门大。”

技术负责人突然问:“那后续扩大的时候呢?三百户还好控,三千户、三万户呢?”

“那就靠系统。”陈砚舟调出后台架构图,“所有反馈自动归类,生成周报。问题集中在哪块,资源就往哪调。等规模上来,再引入区域代理制。”

“听着像连锁店开店。”赵阳插嘴。

“本质一样。”陈砚舟说,“卖产品是开始,做服务才是长久。”

窗外阳光移了一格,照在白板上的表格边缘。

陈砚舟合上笔记本,准备进入下一议题。

“培训内容定下来后,马上排时间。明天一早,所有人到会议室集合。”

赵阳举起手:“能不能晚半小时?我约了物业谈场地,咱们第一个社区宣讲会得找个好位置。”

“行。”陈砚舟点头,“几点?”

“九点半。”赵阳说着,低头看手机,“哦,对方刚回消息,说电梯坏了,让我走消防通道上去。”