赵阳低头看手机,眉头一皱:“对方刚回消息,说电梯坏了,让我走消防通道上去。”
陈砚舟站在会议室门口,听见了这句话。他没说话,只是抬脚往里走。会议室里人已经到齐,技术部转岗的五名售后成员坐在桌边,有的低头刷手机,有的在笔记本上乱画。空气里有种懒散的味道。
他把包放在角落,打开投影仪。屏幕一闪,一段录音开始播放。
“用户说灯不听话,工程师回‘你自己没联网’。”
声音不大,但所有人都听清了。有人抬起头,有人下意识坐直了点。录音只有十秒,放完后没人说话。
陈砚舟关掉投影,走到前面:“今天开始,售后不是修东西的,是解决问题的。问题包括设备,也包括人的情绪。”
门被推开,一个穿浅灰衬衫的男人走进来,手表指针轻轻反着光。陈砚舟简单介绍:“这位是李老师,负责带你们做系统培训。他之前带的团队,三年没有一次重大投诉。”
李老师点头,站到白板前,写下第一行字:服务标准三要素——响应速度、处理准确率、客户满意度。
“我们先过产品知识。”他声音平稳,“所有设备型号、功能差异、常见故障代码,必须熟记。明天上午考试,不合格的下午补考。”
后排一个戴眼镜的技术员举手:“这些我都会,现场查手册也来得及。”
“会和能用出来,是两回事。”李老师说,“客户打电话时不会等你翻手册。他们只记得,是谁让他们多等了二十分钟。”
那人没再说话,但脸有点红。
课程继续。讲到沟通话术模块时,李老师放出一张表格,列出十种常见投诉场景的标准回应。
比如用户抱怨“设备半夜自动开灯”,标准回复是:“我们理解这种情况会影响休息,请您放心,我们会尽快排查原因,并为您提供临时解决方案。”
“这算啥?”另一个员工小声嘀咕,“我又不是客服演员,背台词干嘛?”
旁边有人笑了两声。
陈砚舟没动,也没出声。他看着这群人,像看着一锅还没烧开的水。他知道这时候压火没用,得等气冒上来。
三分钟后,他站起来,走到白板前,写下三个词:准确、效率、信任。
然后他看向刚才说话的人:“你上个月去东城那户人家,老太太为什么哭?”
对方愣住,脸上闪过一丝慌乱,似乎这才意识到自己当时的言语有多伤人。过了一会儿,他的脸涨得通红,双手不自觉地搓着,眼神中满是羞愧。
“她儿子在外打工,装这套系统是为了让她方便。结果第一次语音唤醒就失败,你说‘这都不懂,重设一遍就行’。她不是为灯哭,是为你这句话哭。”
会议室一下子安静。
“我们卖的是智能,不是冷冰冰的机器。”陈砚舟说,“客户花钱买省心,不是来学技术的。从今天起,每张工单评分低于4.5的,必须复盘通话记录。三次不过,调岗。”
没人再笑。
上午的课结束,中午休息半小时。有人去吃饭,有人留在座位上翻资料。那个戴眼镜的技术员拿着产品手册一页页看,手指在参数表上划,时而眉头微皱,似乎在努力理解某些复杂的概念;时而轻轻点头,像是有了新的领悟。旁边有两个员工小声讨论着上午学到的内容,一个说:“李老师讲的那个沟通话术,还挺实用的,以前我遇到那种暴躁的客户,都不知道咋回应。”另一个附和道:“是啊,不过要真正熟练运用,还得多练习。”
下午进入实操模拟。
李老师安排角色扮演。一人演客户,一人当售后。场景设定为“用户称智能家居辐射导致失眠,要求退全款并赔偿精神损失”。第一个上场的员工直接反驳:“不可能,我们的产品通过国家检测,辐射比手机还低。”李老师皱着眉头,严肃地打断:“打断,重来。你这样回应会让客户觉得我们在推卸责任,根本不关心他的问题。”第二个人试图解释电磁原理,说到一半被叫停。“这不是技术答辩。”李老师无奈地摇摇头,“客户不需要知道SAR值是多少。他只想知道,他的觉能不能睡好。”第三个人终于学会说“我们理解您的担忧”,但语气生硬,像念稿,脸上没有一丝真诚的表情。李老师叹了口气说:“表情和语气也很重要,要让客户感受到我们的真诚。”
轮到第四人时,陈砚舟突然起身:“我来试试。”
他坐到话筒前,调整了一下高度。
“您好,我是售后专员。”他说,“关于您提到的睡眠问题,我们非常重视。首先向您道歉,给您带来了困扰。目前所有产品都经过权威机构检测,数据公开可查。如果您愿意,我们可以安排技术人员携带专业仪器上门检测环境值,并出具对比报告。同时为您更换一台备用主机,确保使用期间无任何影响。”
全程语气平稳,没有一句辩解,也没有一句多余的话。
李老师点头:“这才是专业。不是讨好,是建立可信路径。”
陈砚舟坐下:“我不指望你们每个人都口才好。但我要求,每一次沟通,都要让人觉得我们认真对待了。做不到这点,技术再强也没用。”
他宣布自己接下来全程参与培训,并主动和进度最慢的两人组成帮扶组。
晚上六点,第一天培训接近尾声。
李老师提交了一份初步评估报告,指出三人需要重点辅导。临走前他对陈砚舟说:“你的方式很特别——不是管人,是带人。”
陈砚舟没接这话,只问:“明天的内容准备好了吗?”
“已经排好。”李老师说,“上午复习产品知识,下午继续模拟高情绪场景。”
灯光亮着,投影屏上还停着一行红字:一级故障,两小时响应。
陈砚舟翻开笔记本,在蓝笔写下的“待命响应”四个字上划了一道线。旧任务完成,新状态开启。
他叫住正要离开的两个员工:“留一下,把今天的话术再练一遍。”
两人回来坐下。
“开始。”他说。
其中一人开口:“您好,我是售后人员,关于您反映的问题……”
陈砚舟听着,时不时点头或摇头。
当第二遍练到“我们会尽快为您处理”时,他突然打断:“别用‘尽快’。”
“那怎么说?”
“说具体时间。比如‘两小时内联系您’,或者‘今晚七点前上门’。尽快是糊弄人的词。”
那人记下。
再来一遍。
这次说到“我们理解您的焦虑”时,语气自然了些。
陈砚舟没再挑毛病。
他看了看表,六点四十三分。
窗外天已黑透,楼道里的灯闪了一下。
他合上笔记本,没起身。
办公室电话突然响了。
他盯着那台座机,铃声在安静的房间里显得格外清晰。
响到第三声时,他伸手拿起了听筒。